ご案内と登録要領

1. 大会の日程とプログラム

日程：2015年7月31日（金）〜8月2日（日）

（31日：受付開始11時00分、開会式　13時30分　2日：閉会式11時20分終了予定）

〈プログラムの概要〉

7月31日（金）		8月1日（土）		8月2日（日）
11:00	大会登録	8:30	早天礼拝 ・AEO’sレポート ・分科会	8:30	・聖日礼拝 ・各レポート 　国際インフォメーション 　フォーラムレポート 　ユースコンボケーションレポート ・IBC・DBC締結式 ・第27回アジア地域大会プロモーション ・第72回国際大会プロモーション ・閉会式 ・閉会
13:30	・開会 ・開会式典 ・表彰 ・国際会長就任挨拶 ・アジア会長交代式	11:30	・エクスカーション
	・キーノートスピーチ 毛利　衛 氏
	休憩（約2時間）
		17:00	エクスカーションより帰着
18:30	・直前アジア会長主催晩餐会	18:30	・新アジア会長主催晩餐会
21:00	フェローシップアワー	21:00	フェローシップアワー

2. 登録費

登録費用：39,000円

• コメット（小学生以下）15,000円　※中学生以上はメンと同額
• 登録費には夕食2回、昼食1回、エクスカーション費用が含まれています。ホテル代は含まれていません。

登録費のキャンセル料は以下の通りです。返金は大会終了後遅滞なくおこないます。

• 7月1日以降：登録費の50％
• 7月15日以降：登録費の70％
• 7月24日以降：登録費の100％（返金なし）
3. 登録開始と締切

大会登録：2014年12月1日（月）〜2015年7月20日（月）まで

4. 登録方法

登録は、大会登録ウェブサイト、またはFAXでお願いいたします。詳しくは「登録方法詳細」をご参照ください。

5. 登録単位

登録は、個人単位でも、ご家族やクラブ単位でのグループ登録でも、どちらでも可能です。

グループ登録の場合は「お申込代表者」がお決めください。登録の際には、お申込代表者は個人情報を登録し、その他の方々は「メンバー」（同行者）として扱います。各種連絡やお支払い処理は「お申込代表者」宛へ一括となりますので、とりまとめをお願いいたします。

6. 分科会

大会2日目（8月1日（土））の午前は分科会を予定しております。ご希望の分科会を選択下さい。

1. YMCAとの協働：YMCAへの奉仕クラブとしてより意味のある協働とパートナーシップを目指して
2. ユース支援：長期的なメンバーシップのための若者の開拓と育成について
3. アジア地域のエクステンション：新クラブの成長とメンバー増強について
4. CS（地域奉仕）とNDERF（自然災害緊急復興基金）：インパクトのある地域奉仕と自然災害緊急復興基金について
7. エクスカーション

大会2日目（8月1日（土））の午後はエクスカーション（観光ツアー）を予定しております。ご希望のエクス

カーションを選択いただきますが、ご希望どおりとならない場合もあり得ることをご了承下さい。

エクスカーション費用は大会登録費に含まれています。各コースの詳細な説明は別表2をご参照下さい。

1. 日本の夏祭り「縁日」と京菓子作りとお茶体験
2. 京都の伝統芸能「能」観劇
3. 世界遺産・嵐山天竜寺とトロッコ列車の旅
4. 世界遺産・比叡山延暦寺と座禅体験の旅
5. 世界遺産・宇治平等院鳳凰堂と宇治茶体験の旅
6. 京都 酒どころ伏見で利き酒と龍馬ゆかりの船宿「寺田屋」への旅
7. 京都 岡崎ぶらり自由散策（昼食弁当付き）
8. 京都 岡崎ぶらり自由散策（昼食なし）

京都岡崎ぶらり自由散策コースについては、食事も自由に楽しむことができるプランでもあることから、食事不要のコースも設定いたしました。

(1)〜(6)を選択されない場合は(7)(8)を選択下さい。

8. 晩餐会食事について

1日目と2日目の晩餐会食事は登録費に含まれていますが、ご事情により参加されない場合は「食を大切にする」観点から不要（×）を選択していただきますようお願いします。

9. お支払い

クレジットカードによる支払いはウェブサイトからの登録のみとなります。カード決済による手数料は各自ご負担願います。

【振込先銀行口座】※登録は区で取りまとめられますので、振込先は区の指示に従って下さい。

10. ホテル予約

JTBとの提携により、特別料金で大会中および大会前後の会場近隣のJTB推奨ホテルの予約を受付ま

す。ご希望の方は、添付のホテルリスト（料金表）をご参照の上、申込書に各日別に申込番号（例えば「1-1」等）をご記入下さい。

〈注意事項〉

• ホテルはご自身で手配されても結構です。また京都近郊の方は日帰りでも参加可能です。個人で､直接ホテルや業者のウェブサイトで予約された場合の方が、料金が安いケースもあることをご了承下さい。

• ホテルによっては曜日により料金が異なっていることがありますのでご注意下さい。
• 料金表記載の料金は全て税金、サービス料、朝食代込みの「1室あたり」の料金です。
• 各ホテルの部屋は先着順にご希望に応じて割り当てさせていただきますことをご了承下さい。
• FAXでのお申し込みの場合、予約が取れ次第、その旨ご返信し、料金をお伝えいたしますので、宿泊料全額をお支払い下さい。
• ホテルのキャンセル料は以下のとおりです。返金は大会終了後遅滞なく行います。

宿泊開始日の前日から起算してさかのぼって

• 8日前まで：無料
• 7日前から2日前まで：宿泊料の20％
• 前日：宿泊料の40％
• 当日：宿泊料の50％
• ご旅行開始後の取消、または無連絡（不泊）：宿泊料の100％
11. その他の記入上の注意点・説明
• メールアドレス：代理受信を含め、メールが受信できる方はメールアドレスをご記入下さい。
  登録された後の各種案内をメールで行わせていただきます。
• ネームタグ記載名：大会の名札に記載するお名前をローマ字でご記入下さい。
• 役職：ワイズにおける役職（2015年7月現在）をご記入下さい。
12. 問い合わせ先

大会全般、プログラム等に関するお問い合わせは、第26回アジア地域大会ホストコミッティー（Mail:shinjigensoft@gmail.com FAX:0774-28-5888）までお願いいたします。

13. 「登録申込書」送付先・登録・ホテル予約に関する問い合わせ先

株式会社JTB西日本　本社営業部　スポーツ・MICEセンター

「ワイズメンズクラブ国際協会 第26回アジア地域大会」係

FAX 06-6260-4359　電話 06-6260-4360（受付時間：平日 9:30〜17:30）

住所：〒541-0056　大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階

登録方法詳細

ウェブサイトからの登録

1. 基本的な仕組み（何ができるか）

このシステムでは第26回アジア地域大会に関する以下の事項を行うことができます。

• 個人情報登録
• 大会登録
• エクスカーション（観光ツアー）選択
• 支払い処理
• ホテル予約
• 事務局への問い合せ
• 各種登録、ホテル予約の取消、追加、変更
• 登録者へのホストコミッティーからの一斉連絡

システムの特徴

• このシステムではまず登録者の個人情報（氏名、住所、メールアドレス等）を登録いただいたのち、大会登録（参加申込）、ホテル予約、支払い処理を行っていただきます。
• 登録いただいた際に、ご自身でお決め頂いたユーザーIDとパスワードを使って、後日にでもログインして、大会登録・ホテル予約の変更や取り消しもご自身で容易に行えるようになっています。
• 登録は、個人単位でも、ご家族やクラブ単位でのグループ登録でも、どちらでも可能です。
• グループ登録の場合、最初に個人情報登録をされる方を「お申込代表者」、その他の方を「メンバー」（同行者）として扱います。その際の連絡や支払い処理は「お申込代表者」宛へ一括となります。グループ登録は最大50名までが可能ですが、入力に時間がかかると画面がタイムアウトとなりますので、一旦登録完了させながら数回にわけての作業をおすすめいたします
2. 操作要領・注意事項

開始

下記の大会登録ウェブサイトにアクセスして下さい。

https://amarys-jtb.jp/aac2015/?&g=0

登録者情報（新規）登録

初めて登録される方は、赤い「申込み」ボタンをクリック下さい。

入力漏れ等の箇所があった場合は赤字でエラーメッセージが表示されます。必要事項を入力（修正）いただき（パスワードとパスワード（確認用）を再入力して下さい）、「確認画面へ」をクリックして下さい。

登録者追加

メンバー（同行者）を登録される場合はメンバー数を入力の上、「メンバー登録開始」ボタンをクリックいただき、登録者情報を入力して下さい。メンバーは住所、電話番号、メールアドレス等の入力は不要です。登録後の各種連絡は登録代表者宛に送られ、支払いも登録代表者がまとめて行っていただきます。

連絡、支払いを別にしたい場合はメンバーとして扱わず、別の登録として下さい。なお、後にメンバーを追加登録することもできます。

支払い処理

お支払いはコンビニ払い、インターネットバンキング、銀行振込、クレジットカードから選択できます。画面の指示に従って入力して下さい。コンビニ払いおよび銀行振込は実際のコンビニ、銀行（ATM）での処理が必要です。振込手数料は各自ご負担をお願いします。また、クレジットカードでの支払いの場合は手数料として3％が請求額に加算されます。

ホテル予約

JTBとの提携によりJTB推奨ホテルの予約がリアルタイムでできます。ご予算、お好みに応じて説明欄をご確認の上、お選び下さい。ホテル名をクリックするとホテルの詳細情報が表示されます。

なお、ホテルはご自身で手配されても結構ですし、京都近郊の方は日帰りでも参加可能です。また、個人でインターネットなどを通じて、直接ホテルや予約業者のウェブサイトで予約された場合の方が、料金が安いケースもあることをご了承下さい。

グループ外で別途申込された方と同室をご希望の場合は、「2人様目」の項目に同室希望者の「お問い合わせ番号」を入力して氏名を選択して下さい。

キャンセル、追加、変更支払い処理

大会登録、ホテル予約のキャンセルや大会登録・ホテル予約、登録者情報の追加・変更処理をご希望の場合、あるいはこれまでの登録・予約内容を確認されたい際は、トップページ左端の「ログインID」、「パスワード」に入力いただき「ログイン」をクリックして下さい。「マイページ」が表示されますのでご希望に応じて「参加申込」、「宿泊申込」それぞれの「新規・追加申込」、「変更・取消。内容確認」をクリックし、画面の指示に従って下さい。登録者情報を追加・変更されたい場合は、画面左端の「追加および変更」をクリックして下さい。

FAXでの登録

登録区分

登録は、個人単位でも、ご家族やクラブ単位でのグループ登録でも、どちらでも可能です。登録区分に○印をおつけください。

グループ登録の場合、必ず「お申込代表者」を記入ください。その他の方を「メンバー」（同行者）として扱います。その際の連絡や支払い処理は「お申込代表者」宛へ一括となります。

支払い

お支払いは銀行振込となります。以下の銀行口座へお振り込み下さい。ホテル予約も行われる方は、予約完了（ホテル確定）後にお送りするご案内に従ってお支払いをお願いいたします。振込手数料は各自ご負担ください。

【振込先銀行口座 】口座名義：（株）JTB西日本　銀行名・口座番号：三菱東京UFJ銀行千代田支店（普）5433194

ホテル予約

JTBとの提携によりJTB推奨ホテルの予約ができます。ご予算、別紙をご確認の上、お選び下さい。

なお、ホテルはご自身で手配されても結構ですし、京都近郊の方は日帰りでも参加可能です。また、個人でインターネットなどを通じて、直接ホテルや予約業者のウェブサイトで予約された場合の方が、料金が安いケースもあることをご了承下さい。

キャンセル、追加、変更支払い処理

大会登録、ホテル予約のキャンセルや大会登録・ホテル予約、登録者情報の追加・変更処理をご希望の場合の問い合わせは、以下にお願いします。

株式会社JTB西日本本社営業部スポーツ・MICEセンター「ワイズメンズクラブ国際協会 第26回アジア地域大会」係

FAX：06-6260-4359　電話：06-6260-4360 （受付時間：平日 9:30〜17:30）

住所：〒541-0056大阪市中央区久太郎町2-1-25JTBビル7階

エクスカーション説明

申込 番号	ツアー名	昼食	概要
1	日本の夏祭り「縁日」と京菓子作りとお茶体験	○	大会会場であるウェスティン都ホテルが日本の夏祭り「縁日」会場となります。 数々のゲームや屋台でお楽しみいただき参加者との交流を深めてください。 また京菓子作りとお茶の体験ができるブースも設けております。ご参加の皆様はできましたら浴衣持参にてご参加ください。
2	京都の伝統芸能「能」観劇	○	日本の文化、伝統芸能の「能」。源流は、中国から伝わった曲芸やものまねを中心にした散楽で平安時代には猿楽と呼ばれ、室町時代に観阿弥、世阿弥父子によって能楽が確立されました。 現代では、日本を代表する古典芸術として、国内・海外を問わず全世界で高く評価されています。
3	世界遺産・嵐山天竜寺とトロッコ列車の旅	○	名僧、夢窓疎石は名作庭家として有名で、晩年の集大成ともいわれる曹源池庭園は日本の中世庭園を代表する名庭園です。 諸道を参拝し縁側から曹源池を眺め、時間が許せば雲龍図（500円要）を拝観し、庭園を抜け竹林の道を通り、トロッコ嵐山駅より保津川渓谷を走る車内で爽快な眺めを楽しみます。
4	世界遺産・比叡山延暦寺と座禅体験の旅	○	西暦788年に最澄上人により比叡山に開山されました。 当日は西塔にある「居寺林」にて座禅を体験し、その後国宝に指定されている東塔の根本中堂などを拝観し、延暦寺の歴史と伝統を十分に堪能していただきます。夢見ヶ丘から日本最大の湖、「琵琶湖」の眺望をぜひともお楽しみ下さい。
5	世界遺産・宇治平等院鳳凰堂と宇治茶体験の旅	○	宇治市にある「平等院」は10円玉にも描かれているほど有名な古都京都の文化財です。日本最古の「宇治上神社」や源氏物語「宇治十帖」の古跡も近隣に点在しており、周辺散策も楽しめます。 さらに文化体験として宇治茶やその作法を本物の茶室にて実際に味わっていただきます。
6	京都 酒どころ伏見で利き酒と龍馬ゆかりの船宿「寺田屋」への旅	○	1637年創業の月桂冠を訪れ試飲を含めた工房（大倉記念館）の見学を企画しました。 また、「坂本龍馬」が伏見奉行所の役人に襲撃された事件で有名な「寺田屋」を訪れ、展示物の見学をします。豊臣秀吉が伏見城として整備・発展させたこの地を散策し、歴史と文化に触れていただきます。
7	京都 岡崎ぶらり自由散策	○	大会会場から程近い岡崎周辺には日本のすべての禅寺のなかで最も格式が高いとされる南禅寺、真正極楽寺（通称:真如堂）、金戒光明寺、平安神宮や京都国立近代美術館・京都市美術館、京都市動物園などがあります。 平安京の東の地で自由に散策していただくフリープランです。
8	京都 岡崎ぶらり自由散策	×

※「京都岡崎ぶらり自由散策」コースについては、食事も自由に楽しむことができるプランでもあることから、食事不要のコースも設定いたしました。

分科会説明

申込 番号	内容
1	YMCAとの協働：YMCAへの奉仕クラブとしてより意味のある協働とパートナーシップを目指して
2	ユース支援：長期的なメンバーシップのための若者の開拓と育成について
3	アジア地域のエクステンション：新クラブの成長とメンバー増強について
4	CS（地域奉仕）とNDERF（自然災害緊急復興基金）：インパクトのある地域奉仕と自然災害緊急復興基金について

宿泊プラン

1. 宿泊のご案内

宿泊日：2015年7月30日（金）から8月2日（日）旅行代金（1室あたり・1泊朝食付き・税金・サービス料込の宿泊代金）最少催行人員1名 添乗員は同行致しません

ホテル名	最寄駅 （地下鉄）	申込番号	ご旅行代金
			7/30(木)	7/31(金)	8/1(土)	8/2(日)
ウェスティン都 ホテル京都 （スーペリア）	「蹴上」駅 下車〜徒歩2分	1-1	￥17,280 （※シングル）	￥17,280 （※シングル）	￥34,560 （※シングル）	￥17,280 （※シングル）
		1-2	￥19,440 （ツイン）	￥19,440 （ツイン）	￥36,720 （ツイン）	￥19,440 （ツイン）
ウェスティン都 ホテル京都 （デラックス）	「蹴上」駅 下車〜徒歩2分	2-1	￥20,520 （※シングル）	￥20,520 （※シングル）	￥41,040 （※シングル）	￥20,520 （※シングル）
		2-2	￥22,680 （ツイン）	￥22,680 （ツイン）	￥43,200 （ツイン）	￥22,680 （ツイン）
京都ホテルオークラ	「京都市役所前」駅 下車〜直結	3-1	￥18,860 （シングル）	￥18,860 （シングル）	￥24,800 （シングル）	￥18,860 （シングル）
		3-2	￥29,080 （ツイン）	￥29,080 （ツイン）	￥40,960 （ツイン）	￥29,080 （ツイン）
ロイヤルパークホテル ザ 京都	「京都市役所前」駅 下車〜徒歩3分	4-1	￥14,040 （シングル）	￥14,040 （シングル）	￥18,360 （シングル）	￥14,040 （シングル）
		4-2	￥18,360 （ツイン）	￥18,360 （ツイン）	￥25,920 （ツイン）	￥18,360 （ツイン）
京都ロイヤルホテル&スパ	「京都市役所前」駅 下車〜徒歩1分	5-1	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい
		5-2	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい
三井ガーデンホテル 京都三条	「烏丸御池」駅 下車〜徒歩1分	6-1	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい
		6-2	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい	※調整中 お待ち下さい
ハートンホテル京都	「烏丸御池」駅 下車〜徒歩2分	7-1	￥9,720 （シングル）	￥9,720 （シングル）	￥9,720 （シングル）	￥9,720 （シングル）
		7-2	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）
ホテルギンモンド京都	「烏丸御池」駅 下車〜徒歩2分	8-1	￥9,180 （シングル）	￥9,180 （シングル）	￥9,720 （シングル）	￥9,180 （シングル）
		8-2	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）	￥16,200 （ツイン）

※調整中ホテルにつきましては順次、大会ウェブサイトからお申し込みを頂けるようになります。
※ツインルームの1名利用

2. お申込み・お支払方法
1. 別紙申込書に必要事項をご記入のうえ、FAXにてお申し込み下さい。
2. お支払方法について、銀行振込の手続きの為費用明細書等をJTBより郵送またはFAXさせていただきますので、ご確認の上、所定の期日までにお支払い下さい。
3. 当日、チェックインの際に宿泊予約確認書をフロントにてご提示下さい。

※ご希望のホテルが満室の場合は、ご案内申し上げます。

3. お申込み締切日　2015年7月13日(月)17:30まで
4. 取消料

取消及び変更される場合はお早めにFAXまたはE-mail（申込書PDF添付）にてご連絡下さい。ご予約をお取消しされた場合、下記の取消料を差し引いた残額を後日ご返金致します。

取消日 ※宿泊開始日の前日から起算してさかのぼって	8日前 まで	7日前〜2日前 まで	前日	当日 ※右記を除く	旅行開始後の取消、 無連絡（不泊）
取消料	無料	旅行代金の20％	旅行代金の40％	旅行代金の50％	旅行代金の100％

ご宿泊に関するお問い合わせ・お申し込みはこちらまで

株式会社JTB西日本本社営業部　スポーツ・MICEセンター
「ワイズメンズクラブ国際協会第26回アジア地域大会」係　総合旅行業務取扱管理者　福永哲也
〒541-0056 大阪市中央区久太郎町2-1-25 JTBビル7階　TEL:06-6260-4360FAX:06-6260-4359
［営業時間］午前9時30分〜午後5時30分（土・日・祝祭日休業）